Штраф на миллион: как сдать годовую отчетность в ГИРБО по новым правилам

Штраф на миллион: как сдать годовую отчетность в ГИРБО по новым правилам

20.02.2020

Организациям придется сдавать бухгалтерскую отчетность за 2019 год уже не в «беззубый» Росстат, который многие игнорировали, а в Федеральную налоговую службу (ФНС). Штрафы за несдачу отчетности будут достигать 1,5 млн руб. Как их избежать?

Как организации сдать годовую отчетность в налоговую по новым правилам

Организациям придется сдавать бухгалтерскую отчетность за 2019 год уже не в «беззубый» Росстат, который многие игнорировали, а в Федеральную налоговую службу (ФНС). Штрафы за несдачу отчетности будут достигать 1,5 млн руб. Как их избежать?

Организации приструнят

Начиная с бухгалтерской отчетности за 2019 год формированием государственного информационного ресурса бухгалтерской
отчетности (ГИРБО) займется Федеральная налоговая служба, заменив на этом посту «беззубый» Росстат.Почему «беззубый»? Потому что многие организации не считают нужным направлять в органы статистики экземпляр годовой бухгалтерской отчетности, ведь штраф за это пока исчезающе мал. Что уж говорить про проведение обязательного аудита и сдачу экземпляра отчетности с аудиторским заключением!

В настоящее время, согласно Кодексу об административных правонарушениях (КоАП), штрафы за непроведение обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности составляют 300–500 руб. для должностных и 3–5 тыс. руб. для юридических лиц. Организации дешевле заплатить штраф, чем нанимать грамотного бухгалтера для ведения учета и составления отчетности и оплачивать услуги аудиторов.

Но, как говорил Остап Бендер, лед тронулся. В конце января 2020 года Минюст обнародовал проект нового КоАП. Предполагается, что он вступит в силу с 1 января 2021 года. С этого момента штрафы за несдачу бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения (в случае, если эта отчетность подлежит обязательному аудиту), вырастут многократно и составят 100–200 тыс. руб. для должностных лиц и 1–1,5 млн руб. для юридических.

Согласитесь, совсем другая картина. Новый КоАП также предусматривает рост штрафов при повторных нарушениях и штрафы за несвоевременную сдачу отчетности.

Как избежать штрафа при формировании ГИРБО

Итак, что же организации следует сделать, чтобы у налоговых органов не было возможности оштрафовать ее как нарушителя при формировании ГИРБО?

1. Определите, не попадает ли ваша организация в список исключений.
По общему правилу каждый экономический субъект, перечисленный в ч. 1 ст. 2 федерального закона «О бухгалтерском учете», обязан представить экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в налоговый орган по месту своего нахождения в электронной форме.
Но мы же знаем, что из любого правила есть исключения. Так, в 2020 году субъекты малого предпринимательства имеют право предоставить обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2019 год на бумажном носителе.

При этом нужно помнить: если бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, то субъект малого предпринимательства теряет право на предоставление упрощенной отчетности. Тогда он в соответствии с общими требованием обязан предоставить в налоговый орган экземпляр бухгалтерской отчетности с прилагаемым аудиторским заключением в бумажном или электронном виде.

Есть еще одно исключение. Под него, согласно постановлению правительства РФ от 22.01.2020, подпадают организации, включенные в перечень резидентов, утвержденный ФНС. У резидентов остается обязанность, как и прежде, предоставлять отчетность и аудиторское заключение по ней в налоговый орган и органы статистики в бумажной форме. Так как они сами
подают заявления на включение в перечень, то уж точно знают о своих преференциях.

2. Установите, подлежит ли бухгалтерская отчетность обязательному аудиту.
Как уже было сказано выше, если отчетность организации подлежит обязательному аудиту, в ГИРБО предоставляется экземпляр бухгалтерской отчетности с аудиторским заключением о ее достоверности.

О критериях, на основании которых бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту, написано в ст. 5 закона РФ «Об аудиторской деятельности», которая так и называется: «Обязательный аудит».

Кроме того, Минфин на основе анализа российского законодательства ежегодно публикует список случаев, когда аудит необходим. Там, конечно, не указаны поименно все организации, но общие подходы даны подробно, со ссылками на нормативные документы.

Например, анализируя законы «Об аудиторской деятельности» и «О развитии малого и среднего предпринимательства», можно установить, что годовая бухгалтерская отчетность предприятия с годовой выручкой менее 800 млн руб., но более 400 млн руб. или с валютой баланса более 60 млн руб. (подпадает под критерии малого бизнеса) подлежит обязательному аудиту.

3. Поймите, как сроки аудита вписываются в сроки сдачи годовой бухгалтерской отчетности в ГИРБО.

Годовую бухгалтерскую отчетность за 2019 год следует сдать в налоговый орган в течение трех месяцев с отчетной даты, то есть до 31 марта 2020 года.
Допускается, что организация предоставит аудиторское заключение не одновременно с годовой
бухгалтерской отчетностью, а позже — в течение десяти дней с даты выпуска аудиторского заключения, но не позже 31 декабря 2020 года. Таким образом, не следует слишком подгонять аудитора, чтобы он завершил все необходимые аудиторские процедуры одновременно с утверждением годовой бухгалтерской отчетности.

Если помимо годовой бухгалтерской отчетности организация составляет консолидированную финансовую отчетность в соответствии с требованиями законодательства или по собственной инициативе, то экземпляр такой отчетности предоставлять в ГИРБО не нужно. Эти данные не используются для официальной статистики.

Об авторах:
Анна Кунегина, заместитель генерального директора ООО «Нексиа Пачоли»

Источник: РБК https://pro.rbc.ru/demo/5e4396749a79478fc7ac4467
Кунегина Анна Юрьевна
Кунегина Анна Юрьевна
Заместитель генерального директора ООО «Нексиа Пачоли»
Отправить сообщение